系統登錄和初次使用
一、系統啟動、登錄、退出:
1、打開計算機,插入IC卡
2、雙擊“防偽開票”圖標
3、單擊“進入系統”--選擇(管理員)--確認
說明:初次使用入時,需做“初始化”、“操作員管理”等操作必須選“管理員”,平時無要求,但要注意以誰的名字進入,打印在發票上開票人的名字就是誰。
4、退出系統
單擊“退出”按鈕---“退出系統”
二、系統初始化:
A、初始化起
1、功能:用于建立本系統使用的全套數據庫,清除所有硬盤中的開票數據(不包括客戶及商品信息),使系統處于“初始設置”狀態。
2、方法:“系統設置”/“初始化起”-- 修改管理員姓名—“確認”
B、初始化終
1.功能:使用系統轉為“正常處理”狀態
2.方法:“系統設置”/“初始化終”- “確定”
注意:
1)系統初次安裝或重新完全安裝時,必須使用本功能,而使用本軟件進行了一定時間的業務處理之后,勿輕易使用本功能。
2)執行了“初始化起”未做“初始化終”前,“發票管理”、“報稅處理”業務模塊無法激活
三、本單位信息設置(參數設置)
1)企業開票時“銷方信息”取自此處,只有銀行賬號或選擇(多個賬號),必須事先正確填寫
2)方法:單擊“系統設置”—“參數設置”
3)注意:
只需修改地址、電話、銀行賬號,“企業名稱”、“開票機信息”各項數據皆取自金稅卡,無須輸入,也無法修改。
按回車可輸入多個銀行賬號
本單位名稱或稅號如要修改,需持金稅卡和IC卡去所屬稅局;其它信息修改只拿IC卡即可。
4、開票最大限額
(1)此處顯示的為專用發票的最大限額,當該企業為單廢舊物資企業,即只能開具廢舊物資銷售發票,當查看“參數設置/開票機信息”時,開票機限額處顯示為空
(2)系統中所有的最大限額指不含稅金額的最大限額。(如:最大限額是百萬元,指開票的不含稅金額不能大于等于百萬元)
(3)最大開票限額只攜帶IC卡即可。
四、操作員管理
1、功能:增加、修改、刪除操作員(只有系統管理員才能做)
2、方法:“系統維護”/“操作員管理”/“操作員管理”—“編輯”--“操作身份管理”窗口中的管理員<開票員>--“操作員管理”窗口中的管理員<開票員>的名字--輸入本單位管理員<開票員>的姓名--單擊“操作身份管理”窗口—“退出”
以上為修改的過程,若增加按“+”,刪除按“-”
3、系統管理員有且只有一個,不能進行增加或刪除,只能修改名稱
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